Use the Live-Voting Feature

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With the Live-Voting feature a site admin can run live voting sessions with all app-users.

The live voting session consist of one or more questions and multiple choice answers for each question.

A site-admin can set-up sessions in the CMS and reference them to event-entries.

During the event the site-admin can start the session and all app users can participate live.

The site-admin opens and closes every question. While a question is open all app-users can vote by tapping one multiple choice answer.

After the last question all result are displayed.

Setup

to create a voting session execute the following steps:

  • login as admin in the web-app
  • open the admin menu on the top right side
  • select "voting sessions"
  • select "create", a form is displayed
  • add a title to the voting session and press "save"
  • press "Add Question" and add a question
  • press "Add answer" and add answer
  • add as many answers as dissed and mark the correct answer by adding a checkmark to it
  • add as many questions as desired repeating the steps above
  • press "save"
     

to connect the voting session to a specific event execute the following steps:

  • press "manage" in the "Relationships"-section on the edit page of the voting-session
  • navigate to the desired event and press "Add"

Run a voting session

To run a voting session execute the following steps:

  • login with an admin account in the iOS app
  • navigate to the specific event you have connected your voting session
  • select the "voting" button
  • control the voting session with the control buttons on top of the the voting screen

Additional:

  • As an admin, you manage the voting, so you can not vote in it.
  • To project to a canvas, please go to the event detail page with a non-admin account on the PC / Mac. There you can navigate to the voting and have the results displayed.
  • Unfortunately, it is technically not possible to participate in the interactions without an account, as the voting results are stored as attributes of users. Otherwise, the IP would have to be tracked, which leads to complications, if all users are at a trade show using the same Wi-Fi.

IMPORTANT: Please always test your set-up before live usage. Voting session need sufficient internet connection for all participants.

 

 

 

 

Deutsch:

 

 

 

 

 

 

Benutzung der LiveVoting-Funktion

 

 

 

 

 

 

 

Mit der LiveVoting-Funktion kann ein Administrator live Abstimmungen unter allen Nutzern der App durchführen.
Die Abstimmung selbst besteht aus einer oder mehreren Fragen und verschiedenen Antwortmöglichkeiten für jede Frage.
Ein Administrator kann Abstimmungen in der App zur CMS einrichten und diese einem Event/Veranstaltungs-Eintrag zuweisen.
Während der Veranstaltung kann der Administrator die Abstimmung starten und alle Nutzer der App können live an der Abstimmung teilnehmen.
Der Seitenadministrator startet und schließt jede Frage. Während eine Frage läuft, können alle Nutzer der App durch Tippen auf eine der zur Verfügung stehenden Antworten abstimmen.
Nach der letzten Frage werden alle Ergebnisse angezeigt.

Einrichtung

Um eine Abstimmung durchzuführen, sind folgende Schritte notwendig:

  • Melden Sie sich als Administrator in der Web-App an
  • Öffnen Sie das Administrationsmenü auf der oberen, rechten Seite
  • Wählen Sie „voting sessions/Abstimmungen“
  • Wählen Sie „create/erstellen“ und ein Eingabeformular wird angezeigt
  • Fügen Sie einen Titel zu der Abstimmung hinzu und drücken Sie „save/speichern“
  • Wählen Sie „Add Quesion/Frage hinzufügen“ und fügen Sie eine Frage hinzu
  • Wählen Sie „Add answer/Antwort hinzufügen“ und fügen Sie Antwortmöglichkeiten hinzu
  • Fügen Sie die gewünschte Anzahl an Antwortmöglichkeiten hinzu und wählen Sie durch auswählen des Hakens die korrekte Antwort aus
  • Fügen Sie beliebig viele weitere Fragen durch die erneute Befolgung der o.g. Schritte hinzu
  • Drücken Sie „save/abspeichern“

Um sich mit der Abstimmung für ein bestimmtes Event zu verbinden, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

  • Drücken Sie „manage/verwalten“ in dem „Relationships/Beziehungen“-Bereich auf der „edit/bearbeiten“-Seite der Abstimmung
  • Navigieren Sie zu dem gewünschten Event und drücken „add/hinzufügen“.

Durchführen einer Abstimmung

Um eine Abstimmung durchzuführen, befolgen Sie folgende Reihenfolge:

  • Melden Sie sich in Ihrem Administratorkonto in der iOS App an
  • Navigieren Sie zu dem gewünschten Event, welches Sie mit der Abstimmung verknüpft haben
  • Wählen Sie den „voting/abstimmen“-Knopf aus
  • Steuern Sie die Abstimmung mit den Steuerknöpfen am oberen Ende des Abstimmungsbildschirms

Weiteres:

  • Als Admin verwalten Sie das Voting, daher können Sie nicht mit abstimmen. 
  • Für eine Projezierung an eine Leinwand gehen Sie bitte mit einem Nicht-Admin-Account auf dem PC/Mac auf die Event-Detail-Seite. Dort können Sie dann zu dem Voting navigieren und so die Ergebnisse anzeigen lassen.
  • Leider ist es technisch nicht ohne Weiteres möglich, ohne Account an den Interaktionen teilzunehmen, da die Voting-Ergebnisse als Attribute von Usern gespeichert werden. Ansonsten müsste die  IP getrackt werden, was zu Komplikationen führt, wenn alle Nutzer auf einer Messe im gleichen W-Lan sind.

 

WICHTIG: Bitte testen Sie Ihre Abstimmung immer vor einer Live-Durchführung. Abstimmungen setzen eine ausreichende Internetverbindung für alle Teilnehmer voraus.